1. Введение

Защита персональных данных имеет первоначальное значение для компании Drylock.

Данная политика применяется в тех случаях, когда компания Drylock или любой из ее филиалов, представляющих собой компанию, которая контролирует, контролируется или находится под общим контролем с компанией Drylock («филиалы»), обрабатывает персональные данные и определяет цели и средства в отношении такой обработки данных о своих клиентах, сотрудниках и поставщиках. Всякий раз, когда в данной политике защиты данных упоминается компания Drylock, считается что оно относится как к компании Drylock, так и к ее филиалам. Всякий раз, когда в данной политике защиты данных упоминается обращение «Вы» или «Ваш», это ссылка должна пониматься, как относящееся к клиентам, поставщикам, сотрудникам или заявителям, в зависимости от конкретного случая.

Компания Drylock имеет право периодически вносить изменения в данную политику, публикуя новую версию на своем веб-сайте. Компания Drylock уведомит вас о существенных изменениях в этой политике по электронной почте, если таковые имеются.

2. Клиенты и поставщики

Компания Drylock обрабатывает персональные данные, касающиеся использования ее веб-сайта и услуг (в том числе и файлы «куки» — см. дополнительную информацию в разделе «Политика использования файлов куки») («данные об использовании»). Такие данные могут включать в себя ваш IP-адрес, географическое местоположение, тип и версию браузера, операционную систему, рекомендателен, продолжительность посещения и просмотры страниц. Данные об использовании могут обрабатываться в целях анализа использования веб-сайта и услуг. Правовая основа такой обработки является законное право компании Drylock на обслуживание и улучшение своего веб-сайта.

Компания Drylock обрабатывает персональные данные, относящиеся к контактной информации («контактные данные»). Такие данные включают в себя ваше имя, фамилию, пол, номер телефона, адрес электронной почты и, если вы являетесь независимым клиентом или поставщиком (не действуете от имени компании), ваш адрес. Данные предоставляются вами или вашим работодателем (при создании учетной записи или напрямую по электронной почте или любым другими способом связи). Контактные данные обрабатываются с целью предоставления услуг (клиенту и поставщику) надлежащим образом, ведения записей, ведения резервных копий своих баз данных и (в частности, но не ограничиваясь контекстом обработки гендерных данных) поддержания связи с вами. Законной основой для такой обработки является согласие.

Компания Drylock обрабатывает персональные данные, которые предоставляются в ходе взаимодействий с клиентом или поставщиком («данные о взаимодействии»). Такие данные могут включать в себя ваше имя, данные о вашем работодателе, должность или обязанности, ваши контактные данные (как упомянуто выше) и информацию, содержащуюся в переписках (таких как запросы, вопросы или требования относительно товаров и услуг компании) между компанией Drylock и вами или вашим работодателем, являющимся клиентом или поставщиком компании Drylock. Данные о взаимодействии обрабатываются с целью предоставления услуг (клиенту и поставщику) надлежащим образом, а также для поддержания связи с вами и ведения записей. Правовая основа – это выполнение договора между вами или вашим работодателем, являющимся клиентом или поставщиком компании Drylock или ее филиалами, и/или принятие мер по запросу от вас или вашего работодателя для заключения такого договора.

Компания Drylock обрабатывает персональные данные, относящиеся к транзакциям (например, покупка товаров компании Drylock и/или покупка ваших товаров или услуг компанией Drylock) («данные о транзакциях»), и может включать в себя ваши контактные данные, данные вашей карты и детали транзакции. Такие данные о транзакциях предоставляются вами или вашим поставщиком платежных услуг. Данные о транзакциях могут быть обработаны с целью поставки приобретенных товаров и услуг или покупки запрашиваемого товара или услуги и ведения надлежащего учета этих транзакций. законным основанием для такой обработки является выполнение договора между вами или вашим работодателем, являющимся клиентом или поставщиком компании Drylock и компанией Drylock, а также любые шаги, предпринятые по запросу от вас или вашего работодателя для заключения такого контракта.

Компания Drylock обрабатывает персональные данные, которые вы ей предоставляете через подписку на электронные уведомления и/или информационные бюллетени компании Drylock («данные об уведомлениях»). Данные об уведомлениях могут быть обработаны с целью отправки вам соответствующих уведомлений и/или информационных бюллетеней. Законной основой для такой обработки является согласие.

Компания Drylock может обрабатывать любые ваши персональные данные, указанные в настоящей политике, в случае необходимости с целью подготовки, создания, исполнения или защиты судебных исков, независимо от того, сформулирован ли такой иск в ходе судебного разбирательства, в административном или внесудебном порядке. Правовой основой для такой обработки являются законные права компании Drylock, а именно защита и отстаивание ее законных прав, ваших законных прав и законных прав других лиц.

3. Данные о заявителе

Компания Drylock ценит каждую заявку на вакантные должности и обязуется относиться к каждой заявке с осторожностью и в соответствии с принципом конфиденциальности.

Компания Drylock обрабатывает предоставленные ей персональные данные заявителей, касающиеся процесса подачи заявок («данные о заявителе»). Такие данные могут включать в себя имя, фамилию, адрес, адрес электронной почты, квалификацию и возраст, а также любую другую информацию, сообщенную непосредственно кандидатом. Такая информация обрабатывается с целью управления процессом найма, набора персонала, ведения учета и связи с заявителем. Для кандидата, который выбран на должность в компанию Drylock, законное основание для такой обработки заключается в том, что этот шаг предпринимается до заключения договора по запросу заявителя. Обработанные данные о кандидате, которые не были отобраны в процессе найма, исходя из законных интересов компании, будут внесены в базы данных заявителей.

4. Передача персональных данных другим лицам

Компания Drylock имеет право раскрывать ваши персональные данные любому аффилированному лицу, если это раскрытие будет разумно необходимо для целей и на законных основаниях, изложенных в данной политике.

Компания Drylock имеет право раскрывать ваши персональные данные своим страховым компаниям и адвокатам, если это необходимо в целях получения или поддержания страхового покрытия, управления рисками, получения юридических консультаций или создания, осуществления или защиты судебных исков, как в ходе судебного разбирательства, так и в административном или внесудебном порядке.

Компания Drylock имеет право раскрывать контактные данные и данные о транзакциях своим поставщикам или субподрядчикам, если это разумно необходимо для взаимодействия с клиентом или поставщиком.

Как правило, компания Drylock может раскрывать ваши персональные данные в тех случаях, когда такое раскрытие необходимо для соблюдения юридического обязательства, которое распространяется на компанию Drylock.

5. Международные передачи персональных данных

При определенных обстоятельствах компания Drylock имеет право передавать персональные данные в третьи страны (включая страны, не входящие в Европейскую экономическую зону), и в этом случае компания Drylock должна обеспечить, чтобы такая передача осуществлялась в соответствии с применимыми законами о защите данных и настоящей политикой защиты данных.

6. Хранение данных

Срок, в соответствии с которым компания Drylock будет обрабатывать или хранить какие-либо персональные данные, ограничен сроком, который необходим для реализации цели обработки.

Компания Drylock сохраняет ваши персональные данные следующим образом:

• данные об использовании будут храниться в течение как минимум одного года после даты посещения веб-сайта компании, и не дольше, чем два года после такого посещения.
• данные заявителя будут храниться в течение пяти лет после подачи заявления;
• данные о контактной информации, взаимодействии, транзакциях и уведомлениях будут храниться в течение всего периода взаимодействия и в течение десяти лет после его прекращения.

Несмотря на предыдущие положения этой статьи 6, компания Drylock имеет право сохранять ваши персональные данные, если это необходимо для соблюдения юридического обязательства, которое распространяется на компанию Drylock.

7. Права физических лиц, персональные данные которых обрабатывает компания Drylock

Закон о защите данных предоставляет вам следующие права:

• право на доступ;

Вы имеете право запросить подтверждение того, обрабатывает ли компания Drylock ваши персональные данные и где, а также получить доступ к указанным данным вместе с определенной дополнительной информацией. По вашему запросу компания Drylock предоставит вам копию ваших личных данных. Первая копия будет предоставлена бесплатно, но за дополнительные копии может взиматься разумная плата.

• право на исправление;

Вы имеете право исправить любые неточные персональные данные о вас и заполнить любые неполные персональные данные о вас.

• право на удаление;

Ввиду некоторых обстоятельств вы имеете право запросить удаление ваших персональных данных, а именно:

1. в том случае, если обработка персональных данных больше не нужна для целей, для которых они были собраны или обработаны иным образом;
2. каждый раз, когда вы отказываетесь от обработки на основании такого согласия;
3. каждый раз, когда вы используете право на возражение против обработки (см. ниже);
4. каждый раз, когда персональные данные были получены в целях прямого маркетинга; а также
5. каждый раз, когда полученные персональные данные были обработаны незаконным путем.

К праву на удаление могут применяться исключения, в том числе в той ситуации, когда обработка необходима для соблюдения юридического обязательства или для создания, исполнения или защиты судебных исков.

• право на ограничение обработки;

Вы имеете право ограничить обработку ваших персональных данных в силу различных обстоятельств. Это означает, что компания Drylock прекратит обработку ваших персональных данных в силу определенных ситуаций, а именно

1. когда вы оспариваете точность персональных данных;
2. каждый раз, когда обработка считается незаконной, но вы хотите отклонить удаление ваших личных данных;
3. каждый раз, когда вам будут необходимы персональные данные для создания или подготовки судебного иска; а также
4. вы возразили против обработки и находитесь в ожидании проверки этого возражения. В тех случаях, когда обработка была ограничена на этой основе, компания Drylock имеет право продолжать хранить ваши персональные данные для создания, осуществления или защиты судебных исков.

• право возражать против обработки, если обработка основана на законных правах компании;

Каждый раз, когда компания Drylock обрабатывает ваши персональные данные на основе законных интересов, вам предоставляется право в соответствии с применимым законодательством о защите данных возражать против такой обработки на основаниях, связанным с вашей определенной ситуации. Если вы вносите такое возражение, компания Drylock перестанет обрабатывать персональную информацию, если только компания Drylock не сможет продемонстрировать убедительные законные основания для обработки, которые имеют преимущество над вашими интересами, правами и свободами, или если обработка не направлена на создание, осуществление или защиту, или против судебных исков.

Каждый раз, когда компания Drylock обрабатывает ваши персональные данные в целях прямого маркетинга, вы имеете право возразить («отказаться») от обработки ваших персональных данных в таких целях. Если вы сделаете такое возражение, компания Drylock перестанет обрабатывать ваши персональные данные, необходимые для этой цели.

• право на переносимость данных в силу определенных обстоятельств, описанных ниже;

Ваше право на переносимость данных подразумевает то, что вы имеете право получать свои персональные данные от компании Drylock в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате (например, в файле с расширением Excel или PDF). Это право может быть реализовано при следующих условиях:

1. Компания Drylock обрабатывает персональные данные на основании вашего согласия или на (пред-) договорной основе; а также
2. такая обработка осуществляется автоматизированными средствами.

• право подать жалобу в компетентный надзорный орган;

Вы имеете право подать жалобу в компетентный надзорный орган в отношении нарушения закона о защите данных.

• право отозвать согласие в том случае, если ваши персональные данные обрабатываются на основе согласия.

Каждый раз, когда компания Drylock обрабатывает ваши персональные данные на основании согласия, вы имеете право в любое время отозвать это согласие. Отзыв согласия не повлияет на законность обработки данных до того, как вы подали отзыв.

Вы можете воспользоваться любыми своими правами в отношении ваших персональных данных, отправив нам письменное уведомление по контактным данным, указанным выше. Компания Drylock ответит в кратчайшие сроки, в любом случае в течение месяца после получения вашего письма или электронной почты.

Обратите внимание, что приведенное выше описание прав является кратким изложением применяемого закона о защите данных. Данная информация предназначена для объяснения применимого законодательства простым и понятным языком.  За дополнительной информацией и подробностями обращайтесь непосредственно к применимым законам о защите данных,  вы можете найти их на веб-сайте Управления по защите данных в Бельгии: https://www.dataprotectionauthority.be/.