1. Premessa

Drylock attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali.

La presente informativa si applica laddove Drylock o qualsiasi soggetto ad essa affiliato, ovvero una sua società controllante, controllata o soggetta a controllo comune con Drylock (“Società affiliate”), tratta i dati personali e determina finalità e mezzi relativamente a tale trattamento dei suoi clienti, dipendenti e fornitori. Ogni volta che tale informativa relativa alla protezione dei dati si riferisce a Drylock, essa si intende riferita a Drylock e alle sue Società affiliate. Ogni volta che tale informativa relativa alla protezione dei dati si riferisce a “Voi” o al “Vostro”, tale riferimento va inteso nell’accezione di clienti, fornitori, dipendenti o candidati, a seconda del caso specifico.

Drylock si riserva la facoltà di emendare di tanto in tanto la presente informativa pubblicandone una nuova versione sul proprio sito. Modifiche significative a questa informativa vi saranno comunicate da parte di Drylock per e-mail, se disponibili.

2. Clienti e fornitori

Drylock tratta i dati personali riguardanti l’uso del suo sito e dei suoi servizi (compresi i cookie – si veda per maggiori informazioni sulla sua informativa relativa ai cookie: Informative Cookie ) (“dati di utilizzo“). Tali dati potrebbero comprendere il vostro indirizzo IP, la posizione geografica, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo, il sito di rinvio, la durata della permanenza sul sito e le pagine consultate. I dati di utilizzo potrebbero essere trattati per finalità di analisi dell’utilizzo del sito e dei servizi. La base giuridica di tale trattamento è l’interesse legittimo di Drylock a curare e migliorare il proprio sito.

Drylock tratta i dati personali relativi alle coordinate di contatto (“dati di contatto”). Tali dati comprendono il vostro nome, cognome, sesso, numero di telefono, indirizzo e-mail e, se siete clienti o fornitori indipendenti (non operanti per conto di una società), il vostro indirizzo. I dati sono forniti da voi o dal vostro datore di lavoro (durante la creazione di un account o direttamente attraverso un’e-mail o qualsiasi altro mezzo di comunicazione). I dati di contatto sono trattati allo scopo di offrire (a clienti e fornitori) i suoi servizi in modo appropriato, per la tenuta di registri, la conservazione di backup delle sue banche dati e (nello specifico, ma non limitatamente al contesto del trattamento dei dati di genere) per comunicare con voi. La base giuridica di tale trattamento è il consenso.

Drylock tratta i dati personali ricevuti nell’ambito del suo rapporto con il cliente o il fornitore (“dati relativi al rapporto commerciale”). Tali dati potrebbero includere il vostro nome, il vostro datore di lavoro, la vostra qualifica o posizione professionale, i vostri dati di contatto (come indicato sopra) e informazioni contenute nelle comunicazioni (come richieste, domande o rivendicazioni riferite ai suoi beni e servizi) tra Drylock e voi o il vostro datore di lavoro, in qualità di cliente o fornitore di Drylock. I dati del rapporto commerciale sono trattati allo scopo di offrire (a clienti e fornitori) i suoi servizi in modo appropriato, per finalità di comunicazione con voi e di tenuta dei registri. La base giuridica è l’esecuzione di un contratto tra voi o il vostro datore di lavoro, in qualità di cliente o fornitore di Drylock, e Drylock o le sue Società affiliate e/o il compimento di passi, su richiesta vostra o del vostro datore di lavoro, al fine di stipulare un contratto di questo tipo.

Drylock tratta i dati personali relativi alle transazioni (per es. l’acquisto delle merci di Drylock e/o l’acquisto da parte di Drylock delle vostre merci o servizi, cd. “dati relativi alle transazioni”), i quali possono comprendere i vostri dati di contatto, i dati della vostra carta di credito e della transazione. Tali dati relativi alle transazioni sono forniti da voi o da parte del vostro provider del servizio di pagamento. I dati relativi alle transazioni potrebbero essere trattati al fine di fornire le merci e i servizi acquistati o per l’acquisto di una merce o di un servizio richiesti, nonché per la corretta tenuta dei registri di tali transazioni. La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di un contratto tra voi o il vostro datore di lavoro, in qualità di cliente o fornitore di Drylock, e Drylock, e/o qualsiasi passo compiuto, su richiesta vostra o del vostro datore di lavoro, al fine di stipulare un contratto di questo tipo.

Drylock tratta i dati personali da voi forniti per lo scopo della vostra iscrizione alle notifiche e-mail di Drylock e/o newsletter (“dati di notifica”). I dati di notifica potrebbero essere trattati al fine di inviarvi le notifiche e/o le newsletter appropriate. La base giuridica di tale trattamento è il consenso.

Drylock potrebbe trattare qualunque vostro dato personale identificato nella presente politica, qualora necessario per la preparazione, la costituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, sia in via giudiziale che extragiudiziale o mediante un procedimento amministrativo. La base giuridica di tale trattamento è l’interesse legittimo di Drylock, ovvero la tutela e l’affermazione dei diritti legali propri, vostri e di altri.

3. Dati dei candidati

Drylock attribuisce valore a ogni candidatura per le posizioni aperte e si impegna a trattare ciascuna candidatura con cura e nel rispetto del principio di riservatezza.

Drylock tratta i dati personali forniti dai suoi candidati in relazione al processo di candidatura (“dati dei candidati”). Tali dati potrebbero comprendere nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, qualifiche, età e qualsiasi altra informazione comunicata spontaneamente da parte del candidato. Tali informazioni sono trattate per la gestione del processo di reclutamento, gestione dei candidati, tenuta dei registri e per mettersi in contatto con il candidato. Per il candidato selezionato a diventare un dipendente di Drylock, la base giuridica di tale trattamento è che esso rappresenta un passo compiuto preliminarmente alla stipula di un contratto su richiesta del candidato. I dati dei candidati non selezionati nel corso del processo di reclutamento saranno trattati sulla base del legittimo interesse di Drylock a conservare una banca dati dei candidati.

4. Trasferimento dei dati personali ad altri

Drylock potrebbe divulgare i vostri dati personali a qualsiasi soggetto affiliato, a condizione che tale divulgazione sia ragionevolmente necessaria per le finalità e fondata sulle basi giuridiche esposte nella presente informativa.

Drylock potrebbe divulgare i vostri dati personali ai propri assicuratori e avvocati se ciò è necessario per le finalità di ottenere o mantenere la copertura assicurativa, gestire i rischi, ottenere consulenza legale o per la costituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, sia in via giudiziale che extragiudiziale o mediante un procedimento amministrativo.

Drylock potrebbe divulgare i dati di contatto e i dati relativi alle transazioni ai propri fornitori o subappaltatori nella misura in cui ciò sia ragionevolmente necessario per l’esecuzione del rapporto con il cliente o con il fornitore.

In generale, Drylock ha facoltà di divulgare i vostri dati personali qualora tale divulgazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge ai quali Drylock è soggetta.

5. Trasferimenti internazionali dei dati personali

In determinate circostanze, Drylock può traferire i dati personali a paesi terzi (compresi paesi al di fuori dell’Area Economica Europea), nel qual caso Drylock garantirà che tale trasferimento avvenga nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati e in conformità con la presente informativa sulla protezione dei dati.

6. Conservazione dei dati

Il termine in base al quale Drylock tratterà o conserverà qualsiasi dato personale è limitato al termine necessario per la realizzazione della finalità del trattamento.

Drylock conserverà i vostri dati personali nel modo seguente:

• i dati di utilizzo saranno conservati per un periodo minimo di un anno successivo alla data della visita del sito e per un periodo massimo di due anni successivi a tale visita;
• i dati dei candidati saranno conservati per un periodo di cinque anni dalla candidatura;
• i dati di contatto, del rapporto commerciale e quelli relativi alle transazioni e alle notifiche saranno conservati per la durata del rapporto e per un periodo di dieci anni successivamente alla cessazione di tale rapporto.

Salve le disposizioni precedenti del presente articolo 6, Drylock ha facoltà di conservare i vostri dati personali qualora tale conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge ai quali Drylock è soggetta.

7. Diritti delle persone fisiche i cui dati sono trattati da Drylock

La legge sulla protezione dei dati vi garantisce i seguenti diritti:

• il diritto all’accesso:

È vostro diritto chiedere conferma se Drylock effettua o meno il trattamento dei vostri dati personali e, in caso affermativo, ricevere accesso ai dati suddetti, unitamente a determinate informazioni aggiuntive. Su vostra richiesta, Drylock vi fornirà una copia dei vostri dati personali. La prima copia sarà fornita gratuitamente, mentre per copie aggiuntive potrebbero essere addebitati costi in misura ragionevole.

• il diritto alla rettifica:

Avete diritto alla rettifica di qualsiasi dato personale inesatto che vi riguarda e all’integrazione di qualsiasi vostro dato personale incompleto.

• il diritto alla cancellazione:

Alcune circostanze vi consentono di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, ovvero:

1. quando il trattamento dei dati personali non sia più necessario per la finalità per la quale sono stati raccolti o altrimenti trattati;
2. in qualsiasi momento voi ritiriate il consenso al trattamento basato su tale consenso;
3. ogni volta che eserciterete il diritto a opporsi al trattamento (cfr. sotto);
4. ogni volta che i dati personali sono stati ottenuti per finalità di marketing diretto; e
5. ogni volta che i dati personali ottenuti sono stati trattati in modo illecito.

Eccezioni al diritto alla cancellazione potrebbero essere fatte valere, incluso il caso in cui il trattamento sia necessario per adempiere a obblighi di legge o per la costituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

• il diritto a limitare il trattamento:

È vostro diritto limitare il trattamento dei dati personali in varie circostanze. Ciò vale a dire che Drylock cesserà il trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze, ovvero

1. qualora contestiate l’accuratezza dei dati personali;
2. qualora il trattamento sia considerato illecito ma voi desideriate opporvi alla cancellazione dei vostri dati personali;
3. qualora i dati personali vi occorrano per avviare o preparare un’azione legale; e
4. vi siete opposti al trattamento, in attesa dell’accertamento di tale obiezione. Qualora il trattamento sia stato limitato su tale base, Drylock potrebbe continuare a conservare i vostri dati personali per la costituzione, l’esercizio e la difesa di rivendicazioni legali.

• il diritto di opporsi al trattamento, se il trattamento è basato sugli interessi legittimi di Drylock:

Ogni volta che Drylock tratta i vostri dati personali sulla base dei propri interessi legittimi, resta salvo il vostro diritto a opporvi a tale trattamento ai sensi della normativa vigente sulla protezione dei dati per ragioni collegate alla vostra particolare situazione. Se presenterete una tale obiezione, Drylock cesserà di trattare le informazioni personali a meno che Drylock non riesca a dimostrare l’esistenza di motivi legittimi urgenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, ovvero a meno che il trattamento sia finalizzato alla costituzione, all’esercizio o alla difesa di o contro rivendicazioni legali.

Ogni volta che Drylock tratta i vostri dati personali per finalità di marketing diretto, è vostro diritto opporvi (“opt-out”) al suo trattamento dei vostri dati personali per tali finalità. Se presenterete una tale obiezione, Drylock cesserà di trattare i vostri dati personali per tale finalità.

• il diritto alla portabilità dei dati, in determinate circostanze descritte di seguito:

Il vostro diritto alla portabilità dei dati significa che avete il diritto di ricevere i vostri dati personali da parte di Drylock in un formato strutturato, di uso comune e leggibile dal computer (come un file Excel o Pdf). Questo diritto può essere esercitato alle seguenti condizioni:

1. Drylock tratta i dati personali sulla base del vostro consenso o su base (pre)contrattuale; e
2. tale trattamento viene effettuato tramite mezzi automatici.

• il diritto a presentare un reclamo all’autorità di vigilanza competente:

È vostro diritto presentare un reclamo presso l’autorità di vigilanza competente relativamente a violazioni della legge sulla protezione dei dati.

• Il diritto a revocare il consenso, se i vostri dati personali vengono trattati sulla base del consenso.

Ogni volta che Drylock tratta i vostri dati personali sulla base del consenso, è vostro diritto revocare tale consenso in qualsiasi momento. La revoca non avrà effetto sulla legittimità del trattamento antecedente a suddetta revoca.

Potrete esercitare ogni vostro diritto relativo ai vostri dati personali dandocene comunicazione scritta mediante le coordinate di contatto precedentemente indicate. Drylock risponderà quanto prima e, in ogni caso, entro un mese dalla ricezione della vostra lettera o e-mail.

Si prega di notare che la precedente descrizione dei diritti è un riepilogo della normativa vigente sulla protezione dei dati. Tale riepilogo intende illustrare la legge applicabile con un linguaggio semplice e comprensibile.  Per maggiori approfondimenti e dettagli si rinvia direttamente alla normativa vigente in materia di protezione dei dati disponibile sul sito internet dell’autorità belga per la protezione dei dati: https://www.dataprotectionauthority.be/.