En tant qu’employé, vous pouvez signaler des faits graves de manière confidentielle ou anonyme ou si vous avez des soupçons raisonnables à cet égard.
Signalement anonyme de problèmes graves
Cette page vous permet de soumettre des informations sur des faits répréhensibles ou de signaler des actions qui sont contraires à l’éthique, illégales ou qui violent les politiques internes. Ce système doit être utilisé pour mettre au jour des faits qui n’auraient pas été révélés autrement.
Il peut être signalé de manière confidentielle avec indication du nom et des coordonnées ou, si vous le souhaitez, de manière totalement anonyme.
Toutes les demandes sont traitées de manière confidentielle et sécurisée.
Questions liées aux RH
Les questions liées aux Ressources Humaines ne peuvent pas être signalées dans ce système, mais doivent plutôt être discutées avec le supérieur hiérarchique, le directeur ou les Ressources Humaines.
À partir de cette page, vous pouvez créer un nouveau signalement sécurisé ou suivre un signalement existant.
Le suivi de vos signalements peut être pertinent pour de nombreuses raisons :
Vous pouvez choisir de créer votre signalement de façon confidentielle. Votre identité ne sera connue que de ceux qui traitent votre signalement de manière confidentielle, et votre identité apparaîtra de manière anonyme et confidentielle lors du traitement de votre signalement.
Votre identité ne sera pas divulguée à d’autres personnes au sein de l’organisation sans votre accord. Votre accord sur le partage de votre identité ne sera demandé que s’il est nécessaire au traitement interne du signalement.
Lorsque vous utilisez le canal de signalement de manière confidentielle, votre signalement et votre identité sont enregistrés, ce qui signifie que vous pouvez documenter tout droit à la protection en vertu de la législation sur les lanceurs d’alerte dès le début du signalement.
Il est toujours recommandé d’utiliser l’option de signalement confidentiel, car elle offre le meilleur traitement possible des signalements et vous assure la meilleure protection possible.
Vous pouvez choisir de créer votre signalement de façon anonyme si vous préférez ne pas communiquer votre identité à qui que ce soit dans le processus.
En lançant un signalement de façon anonyme, il pourrait vous être difficile d’invoquer la protection que la législation prévoit pour les lanceurs d’alerte.
Si vous choisissez de faire un signalement anonyme, vous devez vous assurer que vous ne laissez aucune trace électronique au cours du processus. Vérifiez que les fichiers que vous téléchargez ne contiennent pas de métadonnées et n’utilisez pas ce système par le biais d’un PC ou d’un téléphone portable fourni par l’employeur. Vous bénéficierez ainsi de la meilleure protection possible en tant que lanceur d’alerte anonyme.
Néanmoins, il est recommandé d’effectuer un signalement confidentiel, car cela vous assure la meilleure protection possible.
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